La calidad de los datos (Data Quality) es esencial para las organizaciones del sin ánimo de lucro (ONG, fundaciones y asociaciones) debido a su impacto directo en la transparencia, la toma de decisiones informadas y la confianza de sus partes interesadas.
Al cierre de cada año, las entidades justifican sus cuentas y evalúan la eficacia de sus proyectos, lo que resulta esencial para asegurar que los datos sean precisos, consistentes y actualizados, convirtiéndose en una prioridad estratégica.
La calidad de los datos (Data Quality) es esencial para las ONGs porque asegura la exactitud, coherencia y confiabilidad de la información que estas organizaciones requieren para funcionar eficazmente, inspirar confianza y alcanzar sus metas. Dado que dependen de donaciones, subvenciones y colaboraciones con entidades tanto públicas como privadas, las ONGs deben demostrar transparencia en la gestión de los recursos y el impacto de sus iniciativas.
Teniendo esto en cuenta, las razones clave por las que el Data Quality debe estar presente en cualquier organización son:
Rendición de cuentas: Las organizaciones del Tercer Sector dependen de fondos públicos, donaciones y subvenciones. Datos confiables y bien estructurados permiten demostrar cómo se utilizan los recursos y los resultados obtenidos, fortaleciendo la confianza de donantes y financiadores.
Toma de decisiones basada en evidencias: Contar con datos de calidad ayuda a diseñar programas y estrategias más efectivas, al proporcionar información precisa sobre las necesidades y el impacto de las iniciativas.
Cumplimiento normativo: La calidad de los datos asegura que las organizaciones cumplan con las normativas legales y estándares de transparencia, como la Ley de Mecenazgo o requisitos de auditoría internacional.
Mejora de la comunicación: Datos claros y fiables facilitan la creación de informes, memorias y campañas, transmitiendo mensajes consistentes y evitando errores que puedan perjudicar la reputación de la organización.
Para garantizar la transparencia, es fundamental trabajar en estas áreas:
Como puedes observar, el Data Quality, o evaluación de la calidad de los datos, va más allá de ser un simple requisito técnico; se trata de una herramienta estratégica que garantiza que las organizaciones puedan llevar a cabo su misión de manera eficiente, mostrando responsabilidad, ganando la confianza de sus interesados y optimizando el impacto social de sus acciones.