Kit Digital de Acelera PYME, ¿también para ONG y fundaciones? (Actualizado junio 2023)

El 29 de diciembre del 2021 se publicó la orden por la que se aprobaban las bases reguladoras de la concesión de ayudas para la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo, en el marco de la Agenda España Digital 2025, el Plan de Digitalización PYMEs 2021-2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España -Financiado por la Unión Europea- Next Generation EU (Programa Kit Digital).

En la publicación se expone que el proceso de digitalización de la economía constituye uno de los principales cambios tecnológicos de nuestro tiempo, con la incorporación de sistemas digitales que ayudan a la innovación en ámbitos como la gestión operativa y de personal, los procesos industriales, las relaciones comerciales, la cooperación interempresarial o el marketing. 

Con el nombre "Plan de Digitalización PYMEs 2021-2025" y bajo el objetivo de "mejorar la
competitividad y el nivel de madurez digital de las pequeñas empresas, de las microempresas y de las personas en situación de autoempleo", ¿están incluidas o excluidas ONG y fundaciones fuera de estas convocatorias?

Kit digital para entidades del Tercer Sector

En información proporcionada por Acelera PYME podemos leer que las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.

A falta de la convocatoria de Fondos Europeos específicos para la digitalización del Tercer Sector, las ONG y fundaciones pueden beneficiarse del Kit Digital siempre que cumplan las siguientes características:

• Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo
• Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas
• Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
• No tener consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas mínimas (de pequeña cuantía).

Para ser considerada apta para estas ayudas, una ONG debe:

• Tener menos de 250 empleados
• Volumen de negocio anual igual o menor a 50 millones de euros
• Balance general igual o menor a 43 millones de euros
• Tener actividad económica, de acuerdo con el siguiente criterio de actividad económica: estar dadas de alta en alguno de los epígrafes del IAE. Esta declaración de alta se realiza a través de los modelos 036 o 037.

Segmentos de beneficiarios para el Kit Digital Acelera PYME

Según anunciaron en la convocatoria, la solicitud de ayuda se abrirá por segmentos:

• Segmento I: pequeñas empresas entre 10 y menos de 50 empleados. Ayudas de 12.000€. Apertura prevista el 15 de marzo del 2022.
• Segmento II: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados. Ayudas de 6.000€. Apertura prevista el 02 de septiembre del 2022.
• Segmento III: pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados. Ayudas de 2.000€. Apertura pendiente.

Las ayudas se otorgarán en formato de «bono digital» que será cedido al correspondiente agente digitalizador (los agentes digitalizadores oficiales son los únicos que pueden canjear los bonos del kit digital, puedes consultar el listado oficial aquí) en pago por los servicios prestados. Puedes descargarte la información completa en este enlace.

Categorías de soluciones de digitalización del Kit Digital Acelera PYME

Los bonos digitales otorgados, además de tener que cederse al agente digitalizador acreditado, tiene que utilizarse en algunos de los siguientes servicios determinados por la convocatoria:

• Sitio Web y Presencia en Internet
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 2.000 €
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 2.000 €

• Comercio electrónico
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 2.000 €
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 2.000 €

• Gestión de Redes Sociales
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 2.500 €
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 2.500 €

• Gestión de Clientes
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 4.000 € (incluye 3 usuarios)
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 2.000 € (incluye 1 usuario)

• Business Intelligence y Analítica
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 4.000 € (incluye 3 usuarios)
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 2.000 € (incluye 1 usuario)

• Gestión de Procesos
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 6.000 € (incluye 10 usuarios)
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 3.000 € (incluye 3 usuarios)

• Factura Electrónica
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 1.000 € (incluye 3 usuarios)
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 2.000 € (incluye 3 usuarios)

• Servicio y herramientas de Oficina Virtual
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 250 € por usuario (hasta 48 usuarios)
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 250 € por usuario (hasta 9 usuarios)

• Comunicaciones Seguras
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 125 € por usuario (hasta 48 usuarios)
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 125 € por usuario (hasta 9 usuarios)

• Ciberseguridad
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 125 € por dispositivo (hasta 48 dispositivos)
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 125 € por dispositivo (hasta 9 dispositivos)

* Siendo X el número de empleados, según lo dispuesto en el artículo 7 de las Bases Reguladoras.

Nuevas categorías de soluciones de digitalización del Kit Digital Acelera PYME: ampliación en la convocatoria

Aprovechando la apertura de las ayudas para el Segmento II, desde la entidad convocante han anunciado nuevas categorías de soluciones que están cubiertas por el bono digital.

• Presencia avanzada en Internet:
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 2.000€
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 2.000 €

• Marketplace:
  • Meses de prestación del servicio: 12
  • Ayudas para el Segmento I: 2.000€
  • Ayuda para el Segmento II (3 ≤ X*< 10 empleados): 2.000 €

Cómo solicitar el bono Kit Digital siendo una organización sin ánimo de lucro

Los pasos son los mismos para todo tipo de entidades, siempre que cumplan con las características de PYME.

1. Registrarse en el área privada de la web de Acelera PYME
2. Completar el test de diagnóstico digital. Este test tiene una duración estimada de 10 minutos.
3. Acceder a los trámites para solicitar el bono. Por el momento, a 15 de marzo de 2022, abierto únicamente para el segmento I.

Iremos actualizando la información sobre esta y futuras convocatorias. Si quieres estar al día de las novedades de financiación para la transformación digital del tercer sector, ¡suscríbete!